Отчетник / задачник

раздел 4

Инструкция задачник/отчет

Каждый рабочий день начинается “дейликом” - списком задач на сегодня и заканчивается отчетом о выполнении задач.

Так как у вас в работе огромное количество ресурсов для обработки, то мы их обязательно указываем в каждом пункте. Смысл в том, чтобы все максимально актуальные ресурсы были обработаны и не “стояли” больше рабочей недели.

Телеграмм-каналы, направления на HH.ru - должны обрабатываться так, чтобы у вас всегда была актуальная обработка. Если сегодня 12.07.2024, то дата последней обработки максимум может быть до 05.07 и вы должны их все закрыть в рабочий день 12.07.2024.

В отчете мы используем 3 смайлика, чтобы подчеркнуть исполнение задачи:

✅ - сделано полностью
☢️ - сделано не полностью
❌ - не сделано вообще

Задачник мы присылаем за 3-5 минут до начала рабочего дня, а отчет ровно в час, когда заканчиваем рабочий день.

Синки, встречи с клиентами, пинги важных клиентов мы указываем также в дейлик:

а) Синк с Куратором в 13.00 мск
б) Пинг Компании “Рога и Копыта” об обратной связи о нашем коммерческом предложении
в) Пинг Клиента в чате “Ромашка” о слотах для звонка-снятия вакансии

Задачник

Отчет

Если обрабатываете HH.ru, то указываете направление/направления и срок обработки, учитывая сортировку на ресурсе, например:

а) Обработка вакансий на HH.ru по направлению - PHP, Java
(Дата обработки: за 3 дня)

б) Обработка вакансий на HH.ru по направлению - системный/бизнес аналитик
(Дата обработки: за неделю)

✅а) Обработка вакансий на HH.ru по направлению - PHP, Java
(Дата обработки: за 3 дня)

☢️б) Обработка вакансий на HH.ru по направлению - системный/бизнес аналитик
(Дата обработки: за неделю)
(Фактическая обработка: за 3 дня)

Если обрабатываете компании по триггеру на различных источниках, то указываете это в отчете (триггер, платформа), например:

а) Поиск контактов для обработки компаний с триггером в названии - pay
(Поиск на Хабр.Карьера и Linkedin)

☢️а) Поиск контактов для обработки компаний с триггером в названии - pay
(Поиск на ✅Хабр.Карьера и ❌Linkedin)

Если обрабатываете компании по свежим вакансиям на Хабр.Карьера или Linkedin, то указываете даты обработки (за какой срок вы смотрите опубликованные вакансии), например:

а) Обработка вакансий на Хабр.Карьера
(Опубликованные вакансии за 05.07.2024-13.07.2024)

б) Обработка вакансий на Linkedin
(Опубликованные вакансии за 12.07.2024-13.07.2024)

✅а) Обработка вакансий на Хабр.Карьера
(Опубликованные вакансии за 05.07.2024-13.07.2024)

✅б) Обработка вакансий на Linkedin
(Опубликованные вакансии за 12.07.2024-13.07.2024)

Если обрабатываете собственные подборки компаний, то указываете - как собирали подборку и названия компаний в задачнике, например:

а) Обработка компаний из точечной подборки - финтех
Qiwi
Юmoney | ЮКасса
Solar staff
Эвотор
Banki.ru
CloudPayments+CloudTips
Контур.Бухгалтерия
KoronaPay

а) Обработка компаний из точечной подборки - финтех
✅Qiwi
+7000 000 00 00 HRD Анна
❌Юmoney | ЮКасса - не нашла контакты
☢️Solar staff - не успела найти
☢️Эвотор - не успела найти
✅Banki.ru
+7111 111 11 11 HRD Никита
❌CloudPayments - не нашла
✅Контур.Бухгалтерия
+7111 111 11 11 СТО Олег
✅KoronaPay
+7111 111 11 11 HRBP Софья

*Вы обязательно указываете контакты ЛПР-в, которые вы нашли прямо в отчете в формате - контакт, должность, имя под каждой обработанной компанией

Если обрабатываете Телеграмм-каналы, то указываете канал с ссылкой и дату обработки, например:

а) Profunctor Jobs (https://t.me/profunctor_jobs)
Дата обработки: 05.07.2024-12.07.2024

б) Удаленка — IT и Digital (https://t.me/theyseeku_it)
Дата обработки: за сутки
______________________________________________

Если ищите компании по должностям-ЛПР на Хабр.Карьера или Linkedin, то указываете так:

а) Обработка должности HRD на Linkedin

б) Обработка должности HRBP на Хабр.Карьера

✅а) Profunctor Jobs (https://t.me/profunctor_jobs)
Дата обработки: 05.07.2024-12.07.2024

✅б) Удаленка — IT и Digital (https://t.me/theyseeku_it)
Дата обработки: за сутки
_______________________________________________

✅а) Обработка должности HRD на Linkedin

✅б) Обработка должности HRBP на Хабр.Карьера

Пример готового задачника на день и отчета:

Задачи 12.07.2024

1) Обработка вакансий на HH.ru по направлению - PHP, Java
(Дата обработки: за 3 дня)

2) Поиск контактов для обработки компаний с триггером в названии - pay
(Поиск на Хабр.Карьера и Linkedin)

3) Обработка вакансий на Хабр.Карьера
(Опубликованные вакансии за 05.07.2024-13.07.2024)

4) Обработка компаний из точечной подборки - финтех
Qiwi
Юmoney | ЮКасса
Solar staff

5) Синк с Куратором в 13.00 мск

6) Пинг Компании “Рога и Копыта” об обратной связи о нашем коммерческом предложении

Обработка ТГ
Profunctor Jobs (https://t.me/profunctor_jobs)
Дата обработки: 05.07.2024-12.07.2024

Обработка должности HRD на Linkedin
План: 100 первичных сообщений, пинги

Задачи 12.07.2024

✅1) Обработка вакансий на HH.ru по направлению - PHP, Java
(Дата обработки: за 3 дня)

✅2) Поиск контактов для обработки компаний с триггером в названии - pay
(Поиск на Хабр.Карьера и Linkedin)

✅3) Обработка вакансий на Хабр.Карьера
(Опубликованные вакансии за 05.07.2024-13.07.2024)

✅4) Обработка компаний из точечной подборки - финтех
✅Qiwi
+7000 000 00 00 HRD Анна
❌Юmoney | ЮКасса - не нашла
❌Solar staff - не нашла

✅5) Синк с Куратором в 13.00 мск

✅6) Пинг Компании “Рога и Копыта” об обратной связи о нашем коммерческом предложении

☢️7) Обработка ТГ
Profunctor Jobs (https://t.me/profunctor_jobs)
Дата обработки: 05.07.2024-12.07.2024
Фактическая обработка: 10.07-12.07.2024

✅8) Обработка должности HRD на Linkedin
Факт: 101 первичных сообщений, 85 пингов