Если потенциальный клиент выразил согласие на звонок-знакомство/обсуждение деталей, мы узнаем слоты у специалиста по презентациям свободные слоты, просматривая его яндекс календарь и выбираем удобный слот для обеих сторон.

Далее мы создаем гугл мит/zoom конференцию на согласованное время и дату.

Создаем событие в Яндекс-календаре нашего специалиста по презентациям в таком виде:

Направляем ссылку на встречу потенциальному клиенту

Ставим отложенное сообщение потенциальному клиенту на день встречи - утро с текстом:
Доброе утро, имя!
Хотела уточнить в силе ли с вашей стороны сегодняшняя встреча?

Ставим напоминания в личные отложенные сообщения специалисту, ответственному за презентацию за час до встречи и за 15 минут до встречи в таком формате:

📌Встреча через час с (сайт компании)
Потребность: аутстафф/рекрутинг/познакомиться на перспективу перед тендером/познакомиться на перспективу
Ссылка на встречу

📌Встреча через 15 минут с (сайт компании)
Потребность: аутстафф/рекрутинг/познакомиться на перспективу перед тендером/познакомиться на перспективу
Ссылка на встречу

Если потенциальный клиент просит сделать инвайт в его календарь, то вы можете сделать это двумя способами:

Первый. В яндекс-календаре на этапе формирования встречи добавить почту потенциального клиента в участники, чтобы он получил уведомление.

Второй. В гугл-календаре на этапе формирования встречи добавить почту в вкладку “ГОСТИ”

Чтобы создать ссылку в Google Meet с автоматическим входом без подтверждения организатором, надо выполнить следующие действия:

Открываем настройки встречи